杭州发票报销有哪些注意事项?会计新人看过来!
今儿个跟大家唠唠我在杭州开发票的那些事儿。前段时间,公司派我去杭州出差,忙活完一堆事儿,回来报销的时候,可把我给整懵!
我寻思着,这开发票不都一个样嘛能报销就行。结果,我拿着一堆票据去找财务,人家直接给我打回来,说我这发票好几张都不行!
问题出在哪儿?
我仔细一琢磨,加上财务大姐的“悉心指导”,总算是搞明白。这发票,还真不是随便开的!
踩坑实录
- 第一坑:发票抬头没写全称!我们公司名称可长,我当时图省事,就写个简称。结果,财务大姐说,这不行!必须得是公司营业执照上的全称,一个字儿都不能少!
- 第二坑:住宿费发票没注意!在杭州那几天,我住的酒店,开发票时候,我也没有注意看,有些项目混在一起,根本分不清哪些能报销,哪些不能报销!
- 第三坑:有些小店的发票竟然是手写的!虽然盖章,但财务大姐说这种发票风险大,她们也不敢收,怕有问题!
- 第四坑:有张发票竟然没写日期!我的天,我当时真是太粗心!这么重要的信息都能漏掉!
- 第五坑:有些吃饭的发票,只有金额,没有具体消费的财务说最好让商家把消费的啥东西都给写上,虽然有点麻烦商家,但是方便报销!
总结经验
经过这回“惨痛”的教训,我可算是长记性!以后开发票,一定得注意以下几点:
- 抬头写全称: 一定要写公司营业执照上的全称,一个字都不能错,也不能少!
- 仔细核对信息: 发票上的日期、金额、项目等等,都要仔细核对,确保准确无误!
- 尽量开具正规发票: 尽量选择正规商家,开具机打发票,手写发票尽量避免!
- 住宿和吃饭的发票要特别注意:住宿发票的项目要分清,吃饭发票有详细的消费最
- 妥善保管发票: 开发票的时候要注意,千万别弄丢,也别弄皱、弄脏,不然到时候可就麻烦!
这回在杭州开发票的经历,让我深刻体会到“细节决定成败”这句话的含义。以后,我一定更加认真仔细,避免再犯同样的错误!也希望我的经历能给大家提个醒,少走弯路!
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